ОИ несет ответственность за сбор и проверку всей необходимой информации для удостоверения правильности жалобы или апелляции.
Любой заинтересованной стороне, по ее требованию, предоставляется описание процесса рассмотрения жалоб и апелляций, данная информация размещена в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Центра по адресу http://www.cgsen89.ru, в разделе «Орган инспекции», а также на стендах в местах осуществления деятельности ОИ;
При рассмотрении жалоб и апелляций, ОИ обеспечивает своевременность, объективность, справедливость, беспристрастность и конфиденциальность к заявителю и поводу жалобы и апелляции;
Расследования и решения по апелляциям не должны приводить к дискриминационным действиям.
Процесс рассмотрения жалоб и апелляций включает следующие элементы и действия, обязательные для обеспечения его эффективности:
- прием, оценивание, расследование жалоб или апелляций и принятие решения относительно мер, принимаемых в ответ на такую жалобу или апелляцию;
- отслеживание и регистрирование жалоб и апелляций, включая действия, направленные на их урегулирование;
- обеспечение принятия соответствующих мер.
Заявитель вправе обжаловать решения и действия (бездействия) ОИ, принятые на любом этапе выполнения инспекции. Для удобства заявителя и ясного изложения сути претензии в ОИ разработана и используется Форма претензии (размещена на официальном сайте в разделе Орган инспекции ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ЯНАО»);
Допускается регистрация в ОИ жалоб и апелляций, оформленных не в соответствии с разработанной установленной формой при условии соответствиях содержанию следующим требованиям:
- наименование органа инспекции, либо сотрудника ОИ, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя для физического лица, либо сведения о юридическом адресе юридического лица, а также номер(-а) контактного телефона, адрес(-а) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ заявителю;
- сведения об обжалуемом решении, документе, подтверждающем действия (бездействия) сотрудников ОИ;
- доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением, документом ОИ.
Обращение, поступившее в ОИ, рассматривается в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня регистрации;
ОИ при получении жалобы или апелляции, несет ответственность за сбор и проверку всей необходимой информации для удостоверения правильности жалобы или апелляции;
Решение, доводимое до сведения лица, подающего жалобу или апелляцию, принимается или пересматривается и утверждается лицами, не участвующими в первоначальной инспекционной деятельности.
Жалобы, апелляции в соответствие отнесены к внешним документам, поступающим в ОИ. Ответственность за прием, первичную обработку и регистрацию внешних документов несет специалист отдела по работе с заявителями.
Отличительной особенностью процедуры приема жалоб и апелляций является прием жалоб и апелляций осуществляется исключительно в основном месте осуществления деятельности ОИ.
По результатам первичного рассмотрения жалобы Заявителю может быть отказано в ее рассмотрении в следующих случаях:
- если не соблюдены требования к содержанию жалобы и апелляции;
- текст жалобы или апелляции не поддается прочтению (ответ на жалобу или апелляцию не дается, она не подлежит направлению на рассмотрение, о чем сообщается заявителю, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению).
- в жалобе или апелляции содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи (такие жалобы и апелляции остаются без рассмотрения, при этом заявителю сообщается о недопустимости злоупотребления правом);
- если жалоба не относится к инспекционной деятельности, за которую ОИ несёт ответственность;
- если заявитель уже обратился с жалобой или апелляцией аналогичного содержания в суд, и она принята судом к рассмотрению либо по ней вынесено решение;
- если предметом указанной жалобы или апелляции являются решение, действие (бездействие) органа или лица, не подведомственного Учреждению;
- если жалоба или апелляция подана лицом, полномочия которого не подтверждены в установленном порядке;
- если учреждением уже принималось решение в отношении того же заявителя и о том же предмете жалобы или апелляции.
Кроме того, ОИ предоставляет лицу, подавшему жалобу или апелляцию отчеты о ходе ее рассмотрения (при необходимости по запросу лица) и полученные результаты;
Не позднее одного рабочего дня, следующего за днем принятия решения, заявителю направляется официальное уведомление об окончании процесса рассмотрения жалобы или апелляции лицу, подавшему жалобу или апелляцию официальное в котором сообщается решение о результатах рассмотрения жалобы или апелляции.
В решении должно быть указано:
- наименование юридического лица, или фамилия и инициалы физического лица, обратившегося с жалобой или апелляцией;
- предмет (суть) жалобы, апелляции
- доводы и основания для принятия решения;
- принятое решение;
- сведения о порядке обжалования принятого решения.
Решение по жалобе или апелляции оформляется в виде письма, которое подписывает руководитель ОИ или лицо, замещающее его на законных основаниях.